O Guia da Produção de Eventos: O Passo a Passo da Organização

Apresentamos a vocês o Guia da Produção de Eventos. Tudo que uma Agência de Eventos precisa entregar para uma celebração inesquecível.

Organizar um evento para uma marca é uma tarefa complexa que exige muito planejamento e estratégia. É preciso ter em mente que cada detalhe é fundamental para o sucesso do evento e para a imagem da marca. Neste guia definitivo, apresentaremos um passo a passo completo que uma empresa de produção eventos deve seguir para organizar um acontecimento memorável para uma marca.

Passo 1: Defina os objetivos e metas do evento

O primeiro passo para organizar um evento para uma marca é definir os objetivos e metas do evento. É importante entender o que a marca deseja alcançar com o evento, como aumentar as vendas, promover um novo produto ou serviço, consolidar a marca, entre outros. Com esses objetivos em mente, é possível definir o foco do evento e planejar as atividades e atrações.

Passo 2: Determine o público-alvo

A definição do público-alvo é importante para garantir a assertividade do evento. É preciso definir quem são as pessoas que a marca deseja atingir com o evento, como clientes atuais, potenciais clientes, fornecedores, parceiros, entre outros. Com essa definição, é possível planejar as atividades e atrações que atendam às expectativas e interesses desse público.

Passo 3: Escolha o tema e o conceito do evento

O tema e o conceito do evento são fundamentais para criar uma identidade única e atrativa para a marca. É preciso escolher um tema que esteja alinhado com os objetivos do evento e que desperte o interesse e a curiosidade do público-alvo. Com o tema definido, é possível criar uma identidade visual para o evento e planejar a decoração, a ambientação e as atividades.

Produção de Evento da On Off para o Assaí. A On Off é referência quando falamos em Empresa de Eventos no Rio de Janeiro.

Passo 4: Escolha o local e a data

A escolha do local e da data é essencial para o êxito do evento. É preciso escolher um local que esteja de acordo com o tema e o conceito do evento e que ofereça a infraestrutura necessária para as atividades e atrações planejadas. Além disso, é importante escolher uma data que não coincida com eventos similares ou com feriados e datas comemorativas que possam impactar na participação do público.

Passo 5: Planeje a programação do evento

A programação do evento deve ser planejada com cuidado para atender às expectativas e interesses do público-alvo. É preciso definir as atividades e atrações que serão oferecidas, como palestras, workshops, atividades interativas, shows, entre outros. Além disso, é importante planejar os momentos de networking e interação entre os participantes.

Passo 6: Crie uma estratégia de divulgação do evento

A divulgação do evento é fundamental para atrair o público-alvo e garantir a sua presença. É preciso criar uma estratégia de divulgação eficiente que inclua canais de comunicação adequados para atingir o público-alvo, como redes sociais, e-mail marketing, anúncios em sites especializados, entre outros.

Passo 7: Gerencie a logística do evento

O gerenciamento da logística do evento é um dos pontos mais críticos da organização. É preciso gerenciar os recursos necessários para garantir que tudo esteja em ordem no dia do evento, como equipamentos, transporte, alimentação, hospedagem, segurança, entre outros.

Passo 8: Garanta a qualidade da experiência dos participantes

Na produção de eventos, a qualidade da experiência dos participantes é primordial para que o evento seja inesquecível. É preciso oferecer uma experiência única e memorável para os participantes, desde a chegada até a despedida. Isso inclui a qualidade da infraestrutura, a qualidade das atividades e atrações, o atendimento dos funcionários e a qualidade da alimentação e bebidas oferecidas.

A On Off é a sua Agência de Produção de Eventos

Passo 9: Meça os resultados do evento

A mensuração dos resultados do evento é crucial para entender se os objetivos e metas foram alcançados. É preciso avaliar o número de participantes, o retorno sobre o investimento, a repercussão nas redes sociais e na mídia, entre outros aspectos. Com essas informações, é possível fazer ajustes e melhorias para eventos futuros.

Passo 10: Contrate uma empresa de produção de eventos

A mensuração dos resultados do evento é crucial para entender se os objetivos e metas foram alcançados. É preciso avaliar o número de participantes, o retorno sobre o investimento, a repercussão nas redes sociais e na mídia, entre outros aspectos. Com essas informações, é possível fazer ajustes e melhorias para eventos futuros.

A On Off tem enorme bagagem no mercado de Live Marketing e Eventos. São mais de 20 anos de história, criando experiências únicas. São mais de 5.000 projetos realizados, número que só nos traz alegria e confiança para continuar atuando com o que amamos fazer. Nós somos a sua produtora de eventos no Rio de Janeiro.

Vamos pensar no seu evento juntos? Clique aqui e envie uma mensagem para a gente.

Gostou desse artigo? Leia também o nosso blog sobre os 5 principais tipos de Eventos Corporativos clicando no botão abaixo

5 Tipos de Eventos Corporativos

Posts Relacionados

Eventos Corporativos: Fortalecendo a Cultura Organizacional e Maximizando o Potencial Empresarial

No blog de hoje, mergulharemos no universo dos eventos corporativos, destacando sua crescente importância no panorama empresarial contemporâneo e como eles se tornaram ferramentas estratégicas essenciais para impulsionar o crescimento, fortalecer relações comerciais e promover o desenvolvimento profissional. e como eles se tornaram ferramentas estratégicas essenciais para impulsionar o crescimento, fortalecer relações comerciais e promover o desenvolvimento profissional.

Continue Lendo »
abril 30, 2024

Vamos pensar um projeto juntos? Peça a sua cotação.

Av. das Américas, 500 – Bloco 9 – Sala 228 – Barra da Tijuca – RJ

15805 Biscayne BLVD Suite 201 Aventura FL, 33160

Telefone/BR: +55 (21) 97037-7212
Phone/US: +1(407) 487-8961
E-mail: contato@onoff.marketing

Facebook-f Instagram Linkedin-in
O Cliente:

Desde 1888, fundada na cidade do Rio de Janeiro. Há 21 anos faz parte da AMBEV, e é um dos principais rótulos do país! A marca Beats é uma escolha jovem, descolada e inovadora para quem busca um boost de energia.

O Projeto:

CarnaBeats foi a ação que animou o carnaval do Rio de Janeiro! Imagine estar no meio da folia, com a energia contagiante dos blocos e, de repente, um promotor oferece uma Caipibeats refrescante para você experimentar. É a combinação perfeita entre o clima festivo e o sabor inconfundível de uma bebida incrível.

O Cliente:

Mike’s Hard Lemonade é uma opção leve, refrescante e deliciosa para quem busca uma bebida pronta para consumo. A Mike’s chegou ao Brasil para oferecer uma opção simples e verdadeira de bebida para o consumidor.

O Projeto:

Em um domingo comum, Mike’s levou um evento cheio de interações e surpresas para o Polo Gastronômico de Icaraí. Surpreendendo todos os clientes dos restaurantes do Polo, foi montada uma estrutura surpreendente para receber artistas locais e fazer um pagode sem igual.

O Cliente:

A Vivaz Residencial faz parte do grupo Cyrela, gigante do ramo imobiliário que conta com mais de 200 mil projetos realizados pelo Brasil.

O Projeto: 

Os eventos nos stands são um clássico do mercado imobiliário. A Vivaz sempre preocupada em receber bem seus clientes, assim como seus corretores, organiza eventos nos stands de vendas dos lançamentos imobiliários. Os eventos contam com buffer, mobiliário, equipe de apoio e recepção, atrações musicais, e até foodtrucks!

O Cliente:

Trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra, a Globo reúne em um mesmo lugar canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como GloboPlay, Cartola, G1, GE, Gshow e outros muitos serviços. São milhões de oportunidades e uma mesma Globo

O Projeto: 

Paixão, escalação, diversão! Recebemos o desafio de desenhar um kit que refletisse toda a atmosfera de esporte e descontração do aplicativo Cartola FC. Foram 120 kits com diversos itens e toda compra de material, montagem de kits e logística de entrega foi feita pela ON OFF. O processo de entrega dos kits para influenciadores do mundo do esporte, como Tiago Leifert, Galvão Bueno e Fernanda Gentil durou cerca de 2 semanas e tivemos entregas em todas as partes do Brasil.

O Cliente:

Fabricada desde 1926 na cidade de Leuven, no interior da Bélgica, berço de algumas dos melhores mestres cervejeiros do mundo. É atualmente uma das marcas mais proeminentes da Anheuser-Busch InBev, a maior cervejaria do mundo. Hoje faz parte da Ambev.

O Projeto:

Um dos movimentos durante a pandemia foi buscar novas oportunidades de entretenimento. Como resultado desse processo, foram lançados restaurantes cápsulas ao redor do mundo! E foi na noite de abertura de um restaurante de culinária japonesa que a Stella Artois lançou sua nova cerveja sem glúten. O convite para a noite foi um incrível press kit com utensílios personalizados, a nova cerveja, lindas taças e é claro uma incrível caixa.

O Cliente:

A cerveja Antarctica, que pertence à Ambev, surgiu como uma fábrica de gelo e passou a produzir cerveja um ano depois, em 1889. Hoje é conhecida como a BOA dos cariocas.

O Projeto:

Para celebrar seus 135 anos, a Antarctica desenvolveu uma coleção em parceria com a Blu-X! Além da criação do VM das 7 lojas da marca, nós também desenvolvemos 2 super kits com elementos que transmitissem 100% a vida do samba e dos bares cariocas para comunicar essa parceria e comemorar o aniversário da BOA com alguns influenciadores.

O Cliente:

Desde 1888, fundada na cidade do Rio de Janeiro. Há 21 anos faz parte da AMBEV, e é um dos principais rótulos do país! A Brahma sempre foi, e continua sendo, um dos principais patrocinadores do futebol no país.

O Projeto:

Como levar o clima do futebol brasileiro, e dos estádios, para dentro da casa dos influenciadores durante a pandemia? Apenas uma mesa de Totó é capaz de toda essa emoção! A Brahma presenteou influenciadores com uma linda e enorme caixa em madeira, com cerveja e a mesa de Totó dentro!

O Cliente:

Desde 1888, fundada na cidade do Rio de Janeiro. Há 21 anos faz parte da AMBEV, e é um dos principais rótulos do país! A Brahma sempre foi, e continua sendo, um dos principais patrocinadores do futebol no país.

O Projeto:

Quando um ídolo, como o Fred, deixa um time há uma grande comoção. A Brahma, sempre antenada aos seus parceiros, produziu uma serie de embalagens especiais para presentear influenciadores tricolores e convida-los ao camarote mais cremoso do Maracanã. Os convites foram enviados às residências dos convidados com uma linda camisa e a lata comemorativa!

O Cliente:

Desde 1888, fundada na cidade do Rio de Janeiro. Há 21 anos faz parte da AMBEV, e é um dos principais rótulos do país! A Brahma sempre foi, e continua sendo, um dos principais patrocinadores do futebol no país.

O Projeto:

Ser Tri Campeão da Libertadores é um título que poucos podem ostentar! Para comemorar tal feito, a Ambev presenteou influenciadores e também clientes, estes através de dinâmica de concurso cultural, com incríveis abridores que remetiam às placas da taça da competição. 

O Cliente:

Desde 1888, fundada na cidade do Rio de Janeiro. Há 21 anos faz parte da AMBEV, e é um dos principais rótulos do país!  A marca Beats é uma escolha jovem, descolada e inovadora para quem busca um boost de energia.

O Projeto:

O projeto NightOut ativou as principais casas noturnas do Rio de Janeiro com materiais de qualidade. O objetivo foi levar a atmosfera de Beats para os locais, com luminosos, baldes, e outros materiais. 

O Cliente:

A Sympla promove o encontro entre quem produz e quem vive experiências plurais. Uma solução digital completa para a compra de ingressos e gestão de eventos e conteúdos. São mais de 10 anos de história, 3.300 cidades alcançadas em todo o país e 100 milhões de ingressos emitidos pela maior plataforma de eventos do Brasil.

O Projeto:

Ativar as principais casas de show foi a maneira que a Sympla encontrou de estar presente fisicamente, mesmo sendo 100% digital. Os projetos buscavam levar a identidade da marca, sem tirar as características das casas. Projeto feito a quatro mãos, envolvendo os parceiros para plena satisfação dos envolvidos. 

O Cliente:

Desde 1888, fundada na cidade do Rio de Janeiro. Há 21 anos faz parte da AMBEV, e é um dos principais rótulos do país! A Brahma sempre foi, e continua sendo, um dos principais patrocinadores do futebol no país.

O Projeto:

Papo bom, cerveja gelada e futebol. Foi assim que idealizamos o Resenha Brahma. Com o objetivo de criar uma conexão entre a marca e o torcedor do Fluminense, o Resenha foi exibido durante todo o Campeonato Brasileiro de 2021 no pré-jogo da FluTV. Foi apresentado pela Nina Lessa, influenciadora do time, e contou com a participação de convidados em entrevistas, e torcedores, através da interação vinda das redes sociais. Foram mais de 20 programas gravados e uma média de 40.000 visualizações em cada um deles no YouTube.

O Cliente:

O Grupo Globo é o maior conglomerado de mídia e comunicação do Brasil e da América Latina. Os canais Globo são assistidos por mais de 200 milhões de pessoas diariamente, estejam elas no Brasil ou no exterior.

O Projeto:

Como levar uma comunicação consolidada à todos escritórios do Grupo Globo no Rio e São Paulo, respeitando o budget do cliente e de forma impactante? Os elevadores foram escolhidos nos prédios, levando uma instalação instagramável que possibilitou lindas fotos! E para os Estúdios, um enorme painel interativo que acolheu frases dos colaboradores durante a semana escolhida para a ativação.

O Cliente:

Jovem, descolada e ousada. A Reserva é uma marca de roupas brasileira que, desde sua criação em 2014, vem ganhando espaço no mercado como uma das marcas mais importantes do país.

O Projeto:

O evento mais importante do ano merece o desafio mais importante do ano. Para a convenção de 2021 da Reserva, fomos desafiados a produzir um troféu que fosse diferente de tudo aquilo que já foi feito em outras edições. Entramos no universo dos 15 anos luz da Reserva produzindo um troféu do mascote da marca, que é o pica-pau, vestido de astronauta e foi sucesso absoluto. É comum os colaboradores visualizarem esse troféu como um objeto de desejo, e muitos inclusive os colecionam. Para tornar o projeto realidade, nós contamos com a tecnologia de impressão 3D e o resultado superou todas as expectativas.

O Cliente

O Assaí Atacadista é uma rede brasileira de atacado com foco no abastecimento de comerciantes e clientes finais que buscam economia em compras de grande volume.

O Projeto

A inauguração de uma loja conceito em um bairro de classe A no Rio de Janeiro trouxe um novo desafio: dentro da tradicional agenda de 3 dias de evento pré inauguração, transformar a loja num lindo espaço para o coquetel que reuniria investidores e parceiros do Assaí. Em um verdadeiro esquema de guerra, a montagem interna e externa da loja foi feita em poucas horas e a desmontagem finalizada em tempo recorde para a inauguração da loja na manhã seguinte. O resultado superou as expectativas de todos!

O Cliente:

A Casa & Vídeo é uma rede de loja de departamentos, fundada no Rio de Janeiro em 1988 e líder em vendas no varejo fluminense, nos setores de utilidades domésticas, ferramentas, climatização e eletro portáteis.

O Projeto:

100 é um número especial e, por isso, precisávamos comemorar. Com a inauguração da centésima loja, a Casa&Vídeo reuniu os seus colaboradores para uma comemoração à altura no Museu do Amanhã. A On Off ficou responsável por todo o planejamento, produção e execução desse evento inesquecível.

O Cliente:

O Grupo Globo é o maior conglomerado de mídia e comunicação do Brasil e da América Latina. Os canais Globo são assistidos por mais de 200 milhões de pessoas diariamente, estejam elas no Brasil ou no exterior. Conta com um quadro de colaboradores de mais de 15.000 pessoas. Com uma identidade visual imponente, e comunicação interna muito bem construída, faz história há 96 anos.

O Projeto:

A integração da equipe é algo muito valioso em qualquer empresa, e na Globo não seria diferente. O COE Talent foi um evento imersivo, que contou com uma agenda de dinâmicas em grupo, capacitações, palestras com grandes líderes e happy hour. Ele aconteceu no Centro Brasileiro de Treinamento de Vôlei, em Saquarema, e a atmosfera da cooperação pelo esporte tomou o local durante os 3 dias do evento.

O Cliente:

Em 2000 surgiu a Novolar, uma construtora do grupo Patrimar. Um novo braço que veio para atender a classe média e que hoje atua na área de incorporação, construção e comercialização de empreendimentos imobiliários em Minas Gerais, Rio de Janeiro e São Paulo.

O Projeto:
O lançamento de um novo empreendimento é crucial pra o sucesso de vendas. A Novolar, sempre preocupada com o bom desempenho dos lançamentos, realiza um grande evento para os corretores das imobiliárias parceiras responsáveis pela venda das unidades. Os eventos costumam contar com publico de 350 a 450 pessoas, em grandes auditórios ou salas de cinema. Os convidados são recebidos com buffet completo, decoração e atrações, para uma verdadeira imersão no produto! 
O Cliente:

O Assaí Atacadista é uma rede brasileira de atacado com foco no abastecimento de comerciantes e clientes finais que buscam economia em compras de grande volume.

O Case:

A inauguração de uma nova loja é uma verdadeira maratona de celebrações para a rede Assaí Atacadista.

Em ritmo frenético de crescimento, o cronograma de eventos tem duração de 3 dias. Desde a decoração de loja, a um complexo serviço de buffet aos clientes que aguardam do lado de fora da unidade no dia da inauguração. Além disso, a inauguração conta com um dia inteiro voltado para os colaboradores Assaí, com buffet, brindes, atrações artísticas locais, visita do presidente da rede e apresentações no geral.

O Cliente:

Distribuída no Brasil pela Ambev, que detém desde 2000 a exclusividade de produção, o refrigerante da gigante PepsiCO está no país desde 1952. 

O Projeto:

Foi traçado um cinturão dentro da estratégia de experimentação na nova Pepsi Black. Os mercado receberam, nas semanas antecedentes ao natal, promotores oferecendo aos clientes o lançamento da marca. A ação foi um sucesso, atrelado ao excelente trabalho do time comercial da Ambev. 

O Cliente:

O Grupo Globo é o maior conglomerado de mídia e comunicação do Brasil e da América Latina. Os canais Globo são assistidos por mais de 200 milhões de pessoas diariamente, estejam elas no Brasil ou no exterior.

O Projeto:

A trama que estreava em breve no canal, contava com um mistério. Um casal de dublês buscavam uma pasta perdida, com uma fórmula confidencial no interior. As primeiras cenas da novela se passaram em um cenário com muita natureza, e esportes radicais. 100 pastas foram espalhadas pelos escritórios do Rio, São Paulo, Belo Horizonte, Recife e Brasília, entre elas pastas falsas e verdadeiras que permitiam a participação do sorteio de 8 passeios de rapel.

O Cliente:

A Merck é uma empresa global de ciência e tecnologia. No Brasil, a Merck faz a diferença na vida de pacientes há mais de 95 anos, disponibilizando produtos e serviços especializados inovadores e de alta qualidade nos três segmentos de atuação globais: Cuidados com a Saúde, Life Science e Performance Materials.

O Projeto:

A ação itinerante para o combate à Pré-Diabetes já passou por 2 edições, uma em 2020 e uma em 2021. O projeto faz parte de uma iniciativa da Merck com o objetivo de disseminar informações sobre a prevenção e diagnóstico precoce da doença. A ação passou pelos estados do Rio de Janeiro, Minas Gerais e São Paulo em ambas as edições e a On Off foi responsável por planejar, criar e executar todo o projeto, que resultou em uma linda Kombi adesivada e uma estrutura montada em mais de 15 farmácias de redes parceiras nas cidades participantes.

O Cliente:

Fundada em 2015, o Rappi é o que chamamos de super-app, um aplicativo que consegue congregar diversos serviços em um só lugar.

O Projeto:

Que o período de pandemia aumentou, e muito, o fluxo de pedidos em aplicativos de entrega é inegável. Por isso, o Rappi se preocupando com o bem-estar dos entregadores, montou espaços com sombras e puffs em diversas regiões do Rio de Janeiro e lá o entregador recebia um kit lanche reforçado, suco e refrigerante gelado, viseira, camisa com proteção UV, máscara e álcool em gel, além de poder desfrutar de um momento de relaxamento em meio ao cotidiano. Ao todos foram distribuídos 6.000 kits em 4 semanas de ação.

O Cliente:

O Grupo Globo é o maior conglomerado de mídia e comunicação do Brasil e da América Latina. Os canais Globo são assistidos por mais de 200 milhões de pessoas diariamente, estejam elas no Brasil ou no exterior. Conta com um quadro de colaboradores de mais de 15.000 pessoas. Com uma identidade visual imponente, e comunicação interna muito bem construída, faz história há 96 anos.

O Projeto:

Gloob fez 10 anos, e para comemorar o aniversário do mundo das crianças na Globo, os escritórios do Rio, São Paulo, Belo Horizonte, Recife e Brasília receberam uma linda ativação. Foram produzidos, manuseados e distribuídos 5.000 kits com doces, em todas as praças. Além disso as promotoras tinham um QR Code que dava acesso ao filtro de comemoração nas redes sociais! Um dia de leveza e diversão nos escritórios Globo!

O Cliente:

Bet Nacional é uma plataforma brasileira que democratizou o mercado de apostas no país. 

O Projeto:

Copa do Mundo 2023, os brasileiros estavam ansiosos pelo hexa. Não há época mais propicia para falar sobre apostas e uma plataforma que promete democratizar e desburocratizar a prática! Equipes invadiram os principais pontos do Rio de Janeiro e Região Metropolitana incentivando, através da oferta de brindes, PIX na plataforma. Foram 8 dias de ação movimentando mais de R$45.000,00 em apostas!

O Cliente:

Fundada em 2012, a 99 é a maior plataforma de transporte por celular do mundo que atinge mais de 60% da população mundial e cobre mais de mil cidades com um serviço de mobilidade cada dia melhor.

O Projeto:

No auge da pandemia, firmamos uma parceria com a 99 para a sanitização dos veículos, além da entrega de kits com produtos para garantir a segurança de mais de 300 motoristas por dia durante 6 meses e milhares de passageiros.  

Nessa entrega, utilizamos uma tecnologia inovadora para a desinfecção, chamada “Névoa Seca”. Certificada pela Anvisa, que inibe a proliferação do corona vírus por até 3 dias.⁣